Comunicarea prin fax este destul de răspândită chiar și astăzi, cu miliarde de faxuri trimise și primite în fiecare an. De fapt, există multe organizații guvernamentale și de afaceri care acceptă documente numai prin fax.
Înainte era important să aveți un aparat de fax și o conexiune fixă pentru a trimite și primi faxuri. Cu toate acestea, în epoca de astăzi, când totul se schimbă către comunicarea prin internet, cum se poate trimite faxuri?
Oamenii pot trimite acum fax online prin computer, Gmail, Google Drive, telefon și orice altă platformă online. Persoanele care au folosit faxul pentru utilizare oficială îi cunosc avantajele și modul în care se distinge de alte surse de comunicare.
Partea 1: Cum să trimiteți fax online
Datorită dezvoltării imense în tehnicile și tehnologia de comunicare, faxul este acum un proces cibernetic, iar oamenii pot trimite și primi faxuri prin software sau alte mijloace.
Pentru a trimite sau primi faxuri prin mijloace online, aveți nevoie de un serviciu de fax online care funcționează prin intermediul computerului fără a fi nevoie de hardware suplimentar.
Procesul software are o soluție ușor de funcționat și poate transforma orice computer într-un aparat de fax de ultimă generație. Este necesar să descărcați software-ul. După aceasta, puteți să vă deplasați la tabloul de bord al aplicației și să trimiteți un fax persoanei la alegere.
Mai mult, putem trimite faxuri online și prin alte mijloace, cum ar fi Gmail, Google Drive, computer și telefon. Trimiterea unui fax prin aceste mijloace nu este o procedură dificilă și oricine poate comunica și trimite cu ușurință un fax prin intermediul acestuia.
Partea 2: Cum să trimiteți prin fax de pe computer
Există un alt mediu de comunicare pentru trimiterea și primirea unui fax. Trimite fax printr-un computer. Această abordare nu este nouă și a fost folosită de veacuri. Când nu exista o facilitate de internet, oamenii obișnuiau să trimită sau să primească faxuri utilizând un modem de fax extern.
Aceasta este o abordare costisitoare pentru a cumpăra un modem suplimentar. Mai mult, modemurile de fax necesită, de asemenea, să aveți o linie telefonică setată pe dispozitiv. Iar popularitatea setului de linii telefonice a scăzut semnificativ.
Furnizori de servicii de fax online precum CocoFax au eliminat decalajul tehnologic care era prezent între fax și dispozitivele de pe internet.
Avantajul suplimentar este că nu este nevoie de hardware suplimentar. Gata cu liniile telefonice sau modemurile fax, deoarece CocoFax funcționează direct prin interfața sa software. Oferă un număr de fax gratuit, faxuri sigure și criptate. Oferă o soluție de fax atât pentru expeditor, cât și pentru receptor.
Pentru a trimite un fax online, trebuie să accesați site-ul original și să apăsați pe Start Faxing. Acest lucru vă va conduce la un nou ecran în care veți alege numărul de fax, împreună cu localitatea și codul de zonă. Atingeți Următorul pentru a introduce informațiile despre cont împreună cu achiziționarea pachetului de care aveți nevoie. În cele din urmă, puteți începe să trimiteți un fax prin computer.
Trebuie să faceți clic pe butonul Trimiteți fax. Astfel se va deschide o fereastră pop-up de creare a faxului, care poate fi utilizată pentru redactarea faxului. După To, trebuie să introduceți numărul de fax unde doriți să trimiteți faxul. CocoFax nu acceptă doar formatul pdf, dar și xls, xlsx, png, jpg pot fi trimise. După tastarea faxului, se poate face clic pe Trimitere, iar persoana respectivă l-ar primi.
Dacă nu aveți un număr de fax, puteți faceți clic aici pentru a obține un număr de fax gratuit de la CocoFax. CocoFax oferă o modalitate simplă pentru oameni de a trimite și primi faxuri online. Trimiterea prin fax prin intermediul unui computer cu CocoFax este mult mai convenabilă decât efectuarea prin configurarea unui aparat de fax. Cu toate acestea, s-ar putea să apară momente în care deschiderea unui tablou de bord dedicat exclusiv pentru trimiterea prin fax poate fi o problemă. Gmail, deși este convenabil, nu acceptă nicio funcție de fax. Pentru a alinia confortul e-mailului cu securitatea faxului, CocoFax oferă serviciu de e-mail către fax , care permite utilizatorilor să trimită și să primească un fax direct din Gmail. Procesul este foarte asemănător cu trimiterea unui e-mail. Diferența majoră este că, în loc de adresa de e-mail a destinatarului, utilizatorii își introduc numărul de fax, urmat de „ @ cocofax.net ‘. În plus, ar trebui să introduceți și codul țării destinatarului. În cazul în care numărul de fax al destinatarului este 123456 cu un cod de țară de +44, întregul număr de fax va fi: 44123456@cocofax.net. Dacă expeditorul se află în SUA și doresc să trimită faxul către un alt număr din SUA, va trebui să introducă 1 înainte de numărul de fax. Deci numărul de fax ar deveni 1123456@cocofax.net. Documentul real pe care utilizatorul dorește să îl trimită prin fax poate fi atașat la Gmail ca atașament. CocoFax acceptă o gamă largă de formate de documente și imagini, cum ar fi pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Când utilizatorul este înregistrat, se poate îndrepta către gmail.com pentru a trimite un fax. Puteți face clic pe e-mail și puteți crea e-mail. Utilizatorii îl pot salva și în schițe și îl pot folosi ulterior. Ori de câte ori un utilizator trimite un fax prin CocoFax, acesta primește, de asemenea, un raport de livrare în căsuța de e-mail Gmail despre transmiterea cu succes a faxului. Dacă faxul nu a fost livrat din orice motiv, îl pot trimite din nou. Este important să creați un cont CocoFax și să înregistrați adresa Gmail înainte de a utiliza acea adresă pentru a trimite faxuri. Orice faxuri primite de un utilizator sunt, de asemenea, redirecționate către căsuța de e-mail Gmail. Prin urmare, Gmail poate deveni o platformă integrată de e-mail cum fax pentru utilizatorii CocoFax. Site-ul oficial al CocoFax: www.cocofax.com Se poate folosi pentru a trimite fax prin google drive în CocoFax. Mai întâi, trebuie să vă conectați la contul CocoFax prin Gmail existent. Mai târziu, deschideți Google Drive. Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți și accesați suplimentul din bara de meniu. Căutați suplimentele CocoFax. Mai mult, acceptă doar două formate și nu funcționează pe formate precum pdf, doc, xls și png. Partea 3: Cum să trimiteți fax din Gmail
Partea 4: Cum să trimiteți prin fax din Google Drive (documente, foaie, diapozitive)
Finalizați instalarea. Introduceți detaliile destinatarului în bara Către. După acești pași, faceți clic pe butonul Trimiteți. Veți primi un e-mail de confirmare prin adresa dvs. de e-mail pentru transmiterea cu succes a faxului. 
CocoFax acceptă formatul xlsx și docx, iar utilizatorul poate crea apoi mesaje și le poate trimite prin interfața Cocofax. Nu este cea mai bună abordare, deoarece virușii continuă să lovească unitatea Google și, în cazul unor malware, datele dvs. pot fi pierdute definitiv. De asemenea, hackerii pot vizualiza informațiile cu ușurință și nu vor exista informații despre utilizatori.
Prin urmare, pentru a trimite prin fax prin aplicația Gmail a unui telefon, procesul este același cu cel explicat în partea 2. 
